Deine Aufgaben:

Business Process Management inkl. QM/UM als QM/UM Beauftragter der Organisation:

• Verantwortlich für die Pflege und Aktualität des Integrierten Managementsystems

• Ausrichtung des Prozess- und Dokumentenmanagementsystems auf die Erfüllung der Interessen unterschiedlicher Stakeholder mit dem Fokus der Sicherung und Abbildung des Wissens der Organisation

• Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der einheitlichen Prozesslandschaft in SAP Signavio in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

• Supportfunktion für die Prozessmodellierer in den Fachbereichen bei Fragen zur Prozessabbildung in SAP Signavio

• Projekte und Teilprojekte zu Business Prozess- und/oder Management-System-Optimierung leiten

• Steuern der internen Qualitätsmanagement-Auditoren und Bereichskoordinatoren

• Durchführung interner QM- und UM Audits nach ISO-Normen 9001 sowie 14001

• Koordination und Begleitung interner/externer Auditoren bei Zertifizierungen und Reviews

• Regelmässige Ausarbeitung und Erstellung von Kennzahlen zum Managementsystem- (Prozesse und Organisation) und Umweltkennzahlen

• Ansprech- und Unterstützungsperson für die Fachbereiche in Business Prozess- und Managementsystemfragen (bspw. zu Fragen der zertifizieren Normen/Standards oder BPMN-Standards)

• Durchführen von Schulungen sowie Mitarbeit bei Projekten sowie interdisziplinären Arbeits- und Projektgruppen

   

Koordination Internes Kontrollsystem (IKS) und Richtlinien Management:

• Leitung sowie operative Koordination des IKS innerhalb der Mercedes-Benz Schweiz AG inklusive der regelmässigen Berichterstattung

• Kommunikation und Abstimmung mit den Ansprechpartnern von Corporate ICFR bezüglich konzeptioneller Veränderungen des ICFR-Approaches sowie die eingesetzten Systeme und Methoden

• Jährliches Scoping der bestehenden Kontrollen und den aktuellen Unternehmensbedingungen mit besonderem Fokus auf wesentliche Bilanz- und G&A Kennzahlen sowie spezifische lokale Risikofelder

• Support der Fachabteilungen bei der Übertragung der Kontrollanforderungen in den operativen Prozesskontext sowie bei der Definition geeigneter Nachweise über die Durchführung der Kontrolle

• Koordination und Kommunikation zu den Self-Assessments innerhalb der MBCH sowie Tracking des Status und der Resultate gegenüber dem HQ

• Alignment geteilter oder ausgelagerter ICFR-Kontrollen mit der Finance-Operation Organisation

• Zusammenfassung der Resultate und Massnahmen aus den Self-Assessments inkl. Berichterstattung und Präsentation von geplanten und bereits ergriffenen Massnahmen an die Geschäftsleitung

• Bewertung und Adaption des IKS bei sich verändernden gesetzlichen Anforderungen in der lokalen Gesellschaft

• Monitoring und Berichterstattung über neue und geänderte Richtlinien sowie Ableitung von Handlungsmassnahmen